Jak dodawać, usuwać i edytować dane dotyczące obowiązków pełnionych przez zakonników?
Wszystkie informacje nt. obowiązków pełnionych przez zakonników w bazie są przechowywane w tabeli „OBOWIĄZKI”.
Dostęp do danych z tabeli „OBOWIĄZKI” jest umożliwiony na dwa sposoby:
- za pomocą listy rekordów (wierszy) tabeli „OBOWIĄZKI”,
- za pomocą wyciągu danych z tabeli „OBOWIĄZKI” dotyczących obowiązków podejmowanych przez tylko jednego wybranego zakonnika.
UWAGA! W ramach standardowych ustawień w bazie zostały uwzględnione następujące obowiązki, które mogą być podejmowane przez zakonników:
Obowiązki zakonne (klasztorne):
- gwardian,
- wikariusz klasztoru,
- poborca klasztoru,
- ekonom klasztoru,
- przełożony domu,
- emeryt,
- gospodarz domu,
- kronikarz klasztoru.
Obowiązki zakonne (kustodialne):
- kustosz,
- ekonom Kustodii,
- poborca Kustodii,
- asystent kustodialny,
- sekretarz Kustodii,
- wikariusz Kustodii.
Obowiązki zakonne (prowincjalne):
- minister prowincjalny,
- wikariusz Prowincji,
- ekonom Prowincji,
- poborca Prowincji,
- asystent ds. powołań,
- asystent ds. Olimpiady o św. Maksymilianie,
- asystent ds. MI,
- wikariusz misji,
- mistrz nowicjatu,
- magister postulatu,
- delegat Prowincjała,
- kierownik biura MAKOL,
- sekretarz ds. misji ,
- sekretarz kapituły,
- sekretarz Prowincji,
- socjusz postulatu,
- asystent prowincjalny,
- sekretarz misyjny,
- rektor ośrodka Kaszuby,
- dyrektor DMK,
- rzecznik prasowy,
- asystent ds. formacji stałej,
- odp. za Centrum Medycyny Klasztornej,
- delegat ds. MRRN,
- członek Zarządu Międzynarodowego MI,
- asystent ds. Oazy,
- posługa w Vadstenie,
- prefekt ds. formacji,
- przew. Komisji ds. Wychowania i Nauki,
- przew. Komisji ds. Powołań Kapłańskich i Zakonnych,
- przew. Komisji ds. Apostolstwa,
- przew. Komisji ds. Sztuki Kościelnej i Konserwacji Zabytków,
- przew. Komisji ds. Środków Społecznego Przekazu,
- przew. Komisji ds. Budowlanych i Gospodarczych,
- przew. Komisji Prawnej,
- czł. Komisji ds. Bodowlanych i Gospodarczych,
- czł. Komisji ds. Środków Społecznego Przekazu,
- czł. Komisji ds. Wychowania i Nauki,
- czł. Komisji ds. Sztuki Kościelnej i Konserwacji Zabytków,
- czł. Komisji ds. Apostolstwa,
- czł. Komisji ds. Powołań Kapłańskich i Zakonnych,
- czł. Komisji Prawnej,
- prezes Zarządu Fundacji św. Franciszka.
Obowiązki zakonne (generalne):
- poborca generalny,
- wikariusz generalny,
- asystent generalny AFCOF.
Obowiązki kościelne:
- proboszcz,
- wikariusz parafii,
- zastępca proboszcza,
- kustosz sanktuarium,
- rektor kościoła,
- pastor,
- kapelan aresztu,
- kapelan Zakładu Karnego,
- kapelan szpitala,
- administrator parafii,
- katecheta,
- duszpasterz młodzieży,
- duszpasterz,
- zakrystian,
- oficjał Penitencjarii Apostolskiej,
- sędzia SCV,
- członek Rady Narodowej Ml.
Obowiązki akademickie:
- wykładowca akademicki,
- student,
- wicerektor WSD,
- ojciec duchowny,
- sekretarz WSD,
- rektor WSD,
- doktorant.
W sprawie ewentualnej zmiany w liście dostępnych funkcji należy kontaktować się z producentem bazy.
W celu dodania, usunięcia, odczytu albo zmiany danych o obowiązkach za pomocą listy rekordów (wierszy) tabeli „OBOWIĄZKI” postępuj według zasad podanych w Informacjach ogólnych.
W celu odczytu/edycji danych o obowiązkach podejmowanych przez jednego wybranego zakonnika wykonaj następujące kroki:
Krok 1. Wybierz tabelę
Wybierz tabelę „BRACIA” klikając na odpowiedniej ikonie
na menu bocznym.Krok 2. Otwórz okno przeglądania/edycji danych
Znajdź na liście rekordów interesującego Cię zakonnika i otwórz okno przeglądania/edycji danych, klikając na przycisk przeglądania/edycji danych
.
Krok 3. Wybierz zakładkę z danymi
W oknie przeglądania danych przejdź na zakładkę „Praca w Zakonie”.Krok 4. Edytuj dane
Dane o obowiązkach wybranego zakonnika są podane w dwóch sekcjach:- W sekcji „Stan obecny” w polach „Funkcje zakonne”, „Funkcje kościelne” i „Funkcje akademickie” wymieniane są obowiązki z poszczególnych kategorii, które wybrany zakonnik pełni w chwili obecnej.
| UWAGA! Wartości wypisywane w polach „Funkcje zakonne”, „Funkcje kościelne” i „Funkcje akademickie” w sekcji „Stan obecny” są określane automatycznie na podstawie wpisów do tabeli „OBOWIĄZKI” i nie podlegają edycji. |
- W sekcji „Historia” wymienione są wszystkie funkcje, które wybrany zakonnik pełnił w czasie swojego życia zakonnego. Wykaz ma formę trzech mini-list wybranych rekordów (wierszy) z tabeli „OBOWIĄZKI”: jednej dotyczącej obowiązków zakonnych (klasztornych, kustodialnych, prowincjalnych albo generalnych), drugiej dotyczącej obowiązków kościelnych oraz trzeciej dotyczącej obowiązków akademickich. Do każdej mini-listy są przypisane te same opcje co do głównej listy rekordów, tzn.: dodawanie, przeglądanie, zmienianie (tj. edycja i zapis) oraz usuwanie rekordów (wierszy) tabeli.
| UWAGA! Po dodaniu nowych danych o obowiązku pełnionym przez zakonnika następuje automatyczne sortowanie mini-listy rekordów według daty podjęcia obowiązku (dzięki temu dopisane dane są od razu automatycznie umieszczane po tych, które je bezpośrednio poprzedzają). |