Jak dodawać, usuwać i edytować dane o przenosinach?
Wszystkie informacje o historii pobytów zakonników w klasztorach w bazie są przechowywane w tabeli „PRZENOSINY”.
Dostęp do danych z tabeli „PRZENOSINY” jest umożliwiony na dwa sposoby:
- za pomocą listy rekordów (wierszy) tabeli „PRZENOSINY”,
- za pomocą wyciągu danych z tabeli „PRZENOSINY” dotyczących przenosin tylko jednego wybranego zakonnika.
UWAGA! Przy dodawaniu nowych przenosin do tabeli "PRZENOSINY" następuje automatyczne uzupełnianie pól z datą zakończenia pobytu („do”). Uzupełnianie odbywa się według następujących zasad:
- jeżeli w przenosinach poprzedzających dodane nie było wypełnione pole „do”, to automatycznie jest do niego wpisywana data rozpoczęcia dodanych przenosin;
- jeżeli dodawane przenosiny nie mają ustawionej wartości „do”, natomiast w polu "od" mają wpisaną datę wcześniejszą niż przenosiny wprowadzone wcześniej, wówczas w polu "do" zostaje automatycznie uzupełniona data rozpoczęcia przenosin, które następują bezpośrednio po dodawanych.
W sprawie ewentualnej zmiany zasad automatycznego uzupełniania dat należy kontaktować się z producentem bazy.
W celu dodania, usunięcia, odczytu albo zmiany danych o przenosinach za pomocą listy rekordów (wierszy) tabeli „PRZENOSINY” postępuj według zasad podanych w Informacjach ogólnych.
W celu odczytu/edycji danych o pobytach w klasztorach wyłącznie jednego wybranego zakonnika wykonaj następujące kroki:
Krok 1. Wybierz tabelę
Wybierz tabelę „BRACIA” klikając na odpowiedniej ikonie
na menu bocznym.Krok 2. Otwórz okno przeglądania/edycji danych
Znajdź na liście rekordów interesującego Cię zakonnika i otwórz okno przeglądania/edycji danych, klikając na przycisk przeglądania/edycji danych
.
Krok 3. Wybierz zakładkę z danymi
W oknie przeglądania danych przejdź na zakładkę „Praca w Zakonie”.Krok 4. Edytuj dane
Dane o przenosinach wybranego zakonnika są podane w dwóch sekcjach:- W sekcji „Stan obecny” w polu „Klasztor” podany jest klasztor, do którego zakonnik należy obecnie.
| UWAGA! Wartość wypisywana w polu „Klasztor” w sekcji „Stan obecny” jest określana automatycznie na podstawie wpisów do tabeli „PRZENOSINY” i nie podlega edycji. |
- W sekcji „Historia” wymienione są wszystkie klasztory, w których wybrany zakonnik przebywał w czasie swojego życia zakonnego. Wykaz ma formę mini-listy wybranych rekordów (wierszy) z tabeli „PRZENOSINY”. Do mini-listy są przypisane te same opcje co do głównej listy rekordów, tzn.: dodawanie, przeglądanie, zmienianie (tj. edycja i zapis) oraz usuwanie rekordów (wierszy) tabeli.
| UWAGA! Po dodaniu nowych danych o pobycie następuje automatyczne sortowanie mini-listy rekordów według daty rozpoczęcia pobytu (dzięki temu dopisane dane są od razu automatycznie umieszczane po tych, które je bezpośrednio poprzedzają). |