Jak wyeksportować z bazy legitymacje KWPZM?

Pliki do druku legitymacji KWPZM są generowana automatycznie na podstawie danych, które zostały wpisane do bazy przez użytkownika oraz wytycznych KWPZM dotyczących zakresu danych oraz ich reprezentacji.

UWAGA! Zgodnie z ustawieniami standardowymi baza przygotowuje zestaw plików do druku legitymacji zgodny z wymaganiami KWPZM, tzn.:

Plik

Uwagi

Plik z opisem eksportowanych legitymacji

Plik z opisem eksportowanych legitymacji jest zapisywany w formacie .xml i zawiera następujące dane:

imiona,
nazwisko,
data urodzenia,
data pierwszej profesji,
data święceń kapłańskich,
nazwa zdjęcia zakonnika nałożonego na tło legitymacji,
nazwa pliku ze skanem podpisu zakonnika nałożonego na tło legitymacji,
nazwa zgromadzenia („OO. Franciszkanie Conv”),
symbol zgromadzenia („OFMConv”),
adres zgromadzenia („ul. Św. Trójcy 4 80-822 Gdańsk”),
nazwa pliku z logiem Zgromadzenia („…\logo2_420x420.png”; plik z logiem jest przechowywany w zasobach bazy),
nazwa pliku z podpisem przełożonego („…\podpis2_576x144.png”).

Pliki graficzne

Pliki graficzne są umieszczane w osobnym podkatalogu. Są to:

pliki ze zdjęciami zakonników, dla których są drukowane legitymacje,
pliki ze skanami podpisów zakonników, dla których są drukowane legitymacje,
plik z logiem Prowincji Gdańskiej nałożone na tło legitymacji,
plik ze skanem podpisu Ministra prowincjalnego (po nałożeniu na tło legitymacji),
drugi plik ze skanem podpisu Ministra prowincjalnego (oryginalny).

Wymienione pliki są dobrane i przygotowane w taki sposób, aby pozwalały na wydruk legitymacji w-g wzoru zatwierdzonego przez KWPZM (zob. poniżej):

W sprawie ewentualnych zmian w ustawieniach dotyczących pików do druku legitymacji należy się zgłosić do producenta bazy.

W celu wyeksportowania plików do druku legitymacji KWPZM wykonaj następujące kroki:

Krok 1. Wybierz tabelę

Przejdź to tabeli „BRACIA”, klikając na odpowiednej ikonie

na lewym menu.

Krok 2. Otwórz okno eksportu

Otwórz okno eksportu legitymacji, klikając na menu „Legitymacje”

na pasku menu eksportu.

Krok 3. Pobierz gotowe pliki albo dodaj nowy eksport

Jeżeli chcesz skorzystać z plików do druku legitymacji, które zostały przygotowane do eksportu podczas wcześniejszej pracy z bazą, kliknij na przycisk „Pobierz” na odpowiednej pozycji listy „Eksporty” i przejdź do kroku 7.
Jeżeli chcesz przygotować nowe pliki do druku legitymacji, otwórz okno dodawania eksportu, klikając na przycisk „Dodaj eksport”, a następnie przejdź do kolejnego kroku.

Krok 4. Wskaż, dla kogo mają być drukowane legitymacje

Wybierz zakonników, dla których będą drukowane legitymacje. W tym celu wybierz jedną z opcji wymienionych w polu wyboru:

„wszyscy, którym przysługuje legitymacja KWPZM” (wygenerowana zostanie paczka dla wszystkich zakonników, którzy spełniają wymogi uprawniające ich do używania legitymacji, zgodnie z tym, jak jest to podawane w informacji pod zdjęciem w oknach z danymi zakonników),
„wybrani bracia” (wygenerowana zostanie paczka dla zakonników wybranych z listy).

Zatwierdź wybór, klikając na przycisk „Dodaj”.

Krok 5. Uruchom generowanie plików

Po zamknięciu okna dodawania nowego eksportu na liście „Eksporty” pojawi się nowa pozycja (z bieżącą datą). W celu przygotowywania plików do druku legitymacji, kliknij na przycisk „Eksportuj” na dodanej pozycji, a następnie poczekaj do zakończenia procesu (generowanie paczki z plikami w zależności od liczby danych może zająć od kilku sekund do kilkunastu minut).

Krok 6. Pobierz pliki do druku legitymacji

Kliknij na przycisk „Pobierz” w celu zgrania przygotowanych plików na używane przez Ciebie urządzenie elektroniczne.

Krok 7. Zamów wydruk legitymacji

Zamów druk legitymacji, wysyłając maila do KWPZM (konwpm@onet.pl). Jako załącznik prześlij paczkę plików wygenerowanych przez bazę..