Prowincja Św. Maksymiliana Marii Kolbego

Jak wyeksportować z bazy minikatalog do druku?

Minikatalog do druku jest generowany automatycznie na podstawie danych, które zostały wpisane do bazy przez użytkownika oraz odgórnie przyjętych zasad dotyczących układu oraz zakresu treści.

 UWAGA! Zgodnie ze standardowymi ustawieniami bazy minikatalog do druku jest generowany w-g podanych niżej zasad:

1. W minikatalogu do druku są uwzględniani:

  • zakonnicy, którzy:
    • aktualnie należą do Prowincji Gdańskiej,
    • są afiliowani  czasowo do Prowincji Gdańskiej (wymieniani z dopiskiem "afiliacja czasowa"),
    • pracują w Prowincji Gdańskiej na umowie  (wymieniani z dopiskiem "na umowie").
  • klasztory należące do Prowincji Gdańskiej oraz klasztory innych jurysdykcji, w których obecnie pracują bracia należący do Prowincji Gdańskiej.

2. Treść minikatalogu składa się z następujących części:

część uwagi

Strona tytułowa

Zdjęcie umieszczane na stronie tytułowej jest przesyłane przez użytkownika za pomocą okna eksportu minikatalogu do druku.

Rewers strony tytułowej

Notka o zdjęciu na okładce jest podawana przez użytkownika w polu „Opis okładki” dostępnym w oknie eksportu minikatalogu do druku.

Spis treści

 

I. Alfabetyczny wykaz braci

Rozdział obejmuje wykaz wszystkich zakonników uwzględnionych w minikatalogu do druku z podaniem stron, na których znajdują się informacje na ich temat.

II. Dane teleadresowe

  • Na listach braci należących do danej wspólnoty klasztornej najpierw wymieniani są gwardiani/przełożeni domów, proboszczowie/rektorzy kościoła oraz wikariusze klasztoru i parafii a następnie pozostali bracia posortowani w-d daty złożenia profesji wieczystej.
  • Bracia przypisani do klasztoru, ale przebywający poza nim (tj. odbywający pobyt "extra domum" albo "rok szabatowy") są wypisywani pod nagłówkiem "poza klasztorem:" (zob. np. wpis nt. o. Zygmunta Fiałka Laskowskiego w opisie wspólnoty ostródzkiej).
  • Po imieniu i nazwisku członka wspólnoty w razie potrzeby jest podawana informacja o pełnionych przez nich urzędach ("minister prowincjalny", "wikariusz Prowincji", "sekretarz Prowincji", "ekonom Prowincji", "poborca Prowincji", "gwardian", "przełożony domu", "proboszcz parafii", "rektor kościoła", "kustosz sanktuarium", "wikariusz klasztoru", "wikariusz parafii", "ekonom klasztoru", "poborca klasztoru", "katecheta", "prezes Zarządu Fundacji św. Franciszka").

 

A. Domy Prowincji w Polsce

Sekcja obejmuje wszystkie klasztory, które w polu jurysdykcja mają ustawioną wartość "Prowincja Gdańska", posortowane alfabetycznie w-g nazwy miasta, w którym się znajdują.

B. Delegatura Ekwadorska

Sekcja obejmuje wszystkie klasztory, które w polu jurysdykcja mają ustawioną wartość "Prowincja Gdańska, Del. Ekw." posortowane alfabetycznie w-g nazwy miasta, w którym się znajdują.

C. Delegatura w Kanadzie i USA

Sekcja obejmuje wszystkie klasztory, które w polu jurysdykcja mają ustawioną wartość "Prowincja Gdańska, Del. USA i Kanady" posortowane alfabetycznie w-g nazwy miasta, w którym się znajdują.

D. Delegatura Litewska 

Sekcja obejmuje wszystkie klasztory, które w polu jurysdykcja mają ustawioną wartość "Prowincja Gdańska, Del. Lit." posortowane alfabetycznie w-g nazwy miasta, w którym się znajdują.

E. Delegatura Niemiecka

Sekcja obejmuje wszystkie klasztory, które w polu jurysdykcja mają ustawioną wartość "Prowincja Gdańska, Del. Niem." posortowane alfabetycznie w-g nazwy miasta, w którym się znajdują.

F. Delegatura Węgierska

Sekcja obejmuje wszystkie klasztory, które w polu jurysdykcja mają ustawioną wartość "Prowincja Gdańska, Del. Węg." posortowane alfabetycznie w-g nazwy miasta, w którym się znajdują.

G. Misja w Szwecji

Sekcja obejmuje wszystkie klasztory, które w polu jurysdykcja mają ustawioną wartość "Prowincja Gdańska, Misja w Szwecji" posortowane alfabetycznie w-g nazwy miasta, w którym się znajdują.

H. Bracia pracujący w klasztorach innych jurysdykcji 

Sekcja obejmuje wszystkie klasztory, które w polu jurysdykcja mają ustawioną wartość inną niż wymienione w punktach A-G, ale w których znajduje się chociaż jeden brat, który obecnie należy do Prowincji Gdańskiej.

I. Bracia ekstraklaustrowani oraz bracia czasowo inkardowani do diecezji

W sekcji są wymieniani  bracia, którzy w bieżącym przeniesieniu wpisanym to tabeli „PRZENOSINY” mają ustawione następujące wartości:

1) miejsce: "miejsce nieuwzględnione w bazie"; pobyt poza klasztorem: "extra claustrum" albo

2)  miejsce: "miejsce nieuwzględnione w bazie";  odejście z Zakonu: "inkardynacja do diecezji (czasowa)".

J. Bracia bezprawnie przebywający poza klasztorem

W sekcji są wymieniani  bracia, którzy w ostatnim przeniesieniu mają ustawione wartości: miejsce: "miejsce nieuwzględnione w bazie"; pobyt poza klasztorem: "pobyt bezprawny").

III. Działalność Prowincji

 

A. Rada Prowincji

W sekcji są wymieniani zakonnicy pełniący następujące urzędy:

  • minister prowincjalny,
  • wikariusz Prowincji,
  • sekretarz Prowincji,
  • ekonom Prowincji,
  • poborca Prowincji
  • oraz bracia inni od wymienionych z przypisaną funkcją prowincjalną "definitor".

Informacja o tym, którzy bracia pełnią wymienione urzędy, jest pobierana z tabeli "OBOWIĄZKI".

B. Delegaci Ministra Prowincjalnego za granicą

W sekcji są wymieniani zakonnicy pełniący następujące urzędy:

  • Delegat na Ekwador,
  • Delegat na Kanadę i USA,
  • Delegat na Litwę,
  • Delegat na Niemcy,
  • Delegat na Węgry.

Informacja o tym, którzy bracia pełnią wymienione urzędy, jest pobierana z tabeli "OBOWIĄZKI".

C. Dzieła Prowincji

Informacja ustalona w sposób niezależny od danych z bazy.

D. Stałe komisje i referaty prowincjalne

W sekcji są wymieniane następujące komisje i referaty prowincjalne:

  • Komisja ds. Wychowania i Nauki,
  • Komisja ds. Apostolstwa,
  • Komisja ds. Gospodarczych i Budowlanych,
  • Komisja ds. Sztuki Kościelnej i Konserwacji Zabytków,
  • Komisja Prawna,
  • Komisja ds. Środków Społecznego Przekazu,
  • Komisja ds. Powołań Kapłańskich i Zakonnych,
  • Referat ds. Ubezpieczeń.

Przy każdej komisji podawane są imiona i nazwiska braci, którzy do niej należą (począwszy od przewodniczącego). Potrzebne informacje są pobierane z tabeli "OBOWIĄZKI".

E. Pozostałe funkcje prowincjalne

W sekcji są wymieniani zakonnicy pełniący następujące funkcje prowincjalne:

  • Prefekt ds. formacji,
  • Sekretarz ds. misji,
  • Asystent ds. powołań;
  • Koordynator rekolekcji i misji ludowych;
  • Asystent ds. Ruchu Światło-Życie;
  • Przewodnik grupy pielgrzymkowej;
  • Asystent Rycerstwa Niepokalanej;
  • Cenzor;
  • Biuro prasowe;
  • Delegat ds. ochrony dzieci i młodzieży;
  • Delegat ds. kontaktu z pokrzywdzonymi;
  • Kurator ds. sprawców przestępstw związanych z wykorzystywaniem seksualnym osób małoletnich w Kościele;
  • Centrum Medycyny Klasztornej
  • Inspektor ds. RODO

Informacja o tym, którzy bracia pełnią wymienione urzędy, jest pobierana z tabeli "OBOWIĄZKI".

W sprawie ewentualnych zmian w ustawieniach dotyczących zawartości minikatalogu do druku należy się kontaktować z producentem bazy.

W celu wyeksportowania minikatalogu do druku wykonaj następujące kroki:

Krok 1. Wybierz tabelę

Przejdź to tabeli „BRACIA”, klikając na odpowiednej ikonie  na lewym menu.

Krok 2. Otwórz okno eksportu

 Otwórz okno dialogowe do eksportu minikatalogu do druku, klikając na przycisku "Minikatalog"  na pasku eksportu.

Krok 3. Wybierz zdjęcie na okładkę

 Prześlij zdjęcie na okładkę minikatalogu, klikając na ikonie aparatu fotograficznego i wskazując odpowiedni plik graficzny na Twoim komputerze.
 UWAGA! Ze względu na wymogi podyktowane szatą graficzną minikatalogu oraz przyjętymi rozwiązaniami technicznymi zdjęcie na okładkę powinno mieć następujące parametry: wielkość: 1193x1594 pikseli; format: png; kolory: skala szarości.

Krok 4. Dodaj opis zdjęcia

 Wypełnij pole „Opis zdjęcia na stronie redakcyjnej” (np. „ Jedna z kwater witrażowych z prezbiterium kościoła pw. Świętej Trójcy w Gdańsku”).

Krok 5. Podaj datę opublikowania

 Wypełnij pole „Data opublikowania”. Wartość wpisana do tego pola jest wykorzystywana na okładce oraz na stronie tytułowej minikatalogu.

Krok 6. Pobierz okładkę

 Pobierz okładkę minikatalogu do druku, klikając na przycisk „Okładka (.pdf)”. Po zakończeniu generowania gotowy plik z okładką zostanie zgrany w formacie .pdf na używane przez Ciebie urządzenie tak, żebyś mógł przekazać go do druku.

Krok 7. Pobierz minikatalog

 Pobierz wkład minikatalogu do druku, klikając na przycisk „Wkład (.pdf)”. Generowanie może zająć do kilku minut. Po zakończeniu generowania gotowy minikatalog zostanie zgrany w formacie .pdf na używane przez Ciebie urządzenie tak, żebyś mógł przekazać go do druku.

Przejdź do góry strony