Jak wyeksportować z bazy minikatalog do druku?
Minikatalog do druku jest generowany automatycznie na podstawie danych, które zostały wpisane do bazy przez użytkownika oraz odgórnie przyjętych zasad dotyczących układu oraz zakresu treści.
UWAGA! Zgodnie ze standardowymi ustawieniami bazy minikatalog do druku jest generowany w-g podanych niżej zasad:
1. W minikatalogu do druku są uwzględniani:
- zakonnicy, którzy:
- aktualnie należą do Prowincji Gdańskiej,
- są afiliowani czasowo do Prowincji Gdańskiej (wymieniani z dopiskiem "afiliacja czasowa"),
- pracują w Prowincji Gdańskiej na umowie (wymieniani z dopiskiem "na umowie").
- klasztory należące do Prowincji Gdańskiej oraz klasztory innych jurysdykcji, w których obecnie pracują bracia należący do Prowincji Gdańskiej.
2. Treść minikatalogu składa się z następujących części:
| część | uwagi |
| Strona tytułowa | Zdjęcie umieszczane na stronie tytułowej jest przesyłane przez użytkownika za pomocą okna eksportu minikatalogu do druku. |
| Rewers strony tytułowej | Notka o zdjęciu na okładce jest podawana przez użytkownika w polu „Opis okładki” dostępnym w oknie eksportu minikatalogu do druku. |
| Spis treści |
|
| I. Alfabetyczny wykaz braci | Rozdział obejmuje wykaz wszystkich zakonników uwzględnionych w minikatalogu do druku z podaniem stron, na których znajdują się informacje na ich temat. |
| II. Dane teleadresowe |
|
| A. Domy Prowincji w Polsce | Sekcja obejmuje wszystkie klasztory, które w polu jurysdykcja mają ustawioną wartość "Prowincja Gdańska", posortowane alfabetycznie w-g nazwy miasta, w którym się znajdują. |
| B. Delegatura Ekwadorska | Sekcja obejmuje wszystkie klasztory, które w polu jurysdykcja mają ustawioną wartość "Prowincja Gdańska, Del. Ekw." posortowane alfabetycznie w-g nazwy miasta, w którym się znajdują. |
| C. Delegatura w Kanadzie i USA | Sekcja obejmuje wszystkie klasztory, które w polu jurysdykcja mają ustawioną wartość "Prowincja Gdańska, Del. USA i Kanady" posortowane alfabetycznie w-g nazwy miasta, w którym się znajdują. |
| D. Delegatura Litewska | Sekcja obejmuje wszystkie klasztory, które w polu jurysdykcja mają ustawioną wartość "Prowincja Gdańska, Del. Lit." posortowane alfabetycznie w-g nazwy miasta, w którym się znajdują. |
| E. Delegatura Niemiecka | Sekcja obejmuje wszystkie klasztory, które w polu jurysdykcja mają ustawioną wartość "Prowincja Gdańska, Del. Niem." posortowane alfabetycznie w-g nazwy miasta, w którym się znajdują. |
| F. Delegatura Węgierska | Sekcja obejmuje wszystkie klasztory, które w polu jurysdykcja mają ustawioną wartość "Prowincja Gdańska, Del. Węg." posortowane alfabetycznie w-g nazwy miasta, w którym się znajdują. |
| G. Misja w Szwecji | Sekcja obejmuje wszystkie klasztory, które w polu jurysdykcja mają ustawioną wartość "Prowincja Gdańska, Misja w Szwecji" posortowane alfabetycznie w-g nazwy miasta, w którym się znajdują. |
| H. Bracia pracujący w klasztorach innych jurysdykcji | Sekcja obejmuje wszystkie klasztory, które w polu jurysdykcja mają ustawioną wartość inną niż wymienione w punktach A-G, ale w których znajduje się chociaż jeden brat, który obecnie należy do Prowincji Gdańskiej. |
| I. Bracia ekstraklaustrowani oraz bracia czasowo inkardowani do diecezji | W sekcji są wymieniani bracia, którzy w bieżącym przeniesieniu wpisanym to tabeli „PRZENOSINY” mają ustawione następujące wartości: 1) miejsce: "miejsce nieuwzględnione w bazie"; pobyt poza klasztorem: "extra claustrum" albo 2) miejsce: "miejsce nieuwzględnione w bazie"; odejście z Zakonu: "inkardynacja do diecezji (czasowa)". |
| J. Bracia bezprawnie przebywający poza klasztorem | W sekcji są wymieniani bracia, którzy w ostatnim przeniesieniu mają ustawione wartości: miejsce: "miejsce nieuwzględnione w bazie"; pobyt poza klasztorem: "pobyt bezprawny"). |
| III. Działalność Prowincji |
|
| A. Rada Prowincji | W sekcji są wymieniani zakonnicy pełniący następujące urzędy:
Informacja o tym, którzy bracia pełnią wymienione urzędy, jest pobierana z tabeli "OBOWIĄZKI". |
| B. Delegaci Ministra Prowincjalnego za granicą | W sekcji są wymieniani zakonnicy pełniący następujące urzędy:
Informacja o tym, którzy bracia pełnią wymienione urzędy, jest pobierana z tabeli "OBOWIĄZKI". |
| C. Dzieła Prowincji | Informacja ustalona w sposób niezależny od danych z bazy. |
| D. Stałe komisje i referaty prowincjalne | W sekcji są wymieniane następujące komisje i referaty prowincjalne:
Przy każdej komisji podawane są imiona i nazwiska braci, którzy do niej należą (począwszy od przewodniczącego). Potrzebne informacje są pobierane z tabeli "OBOWIĄZKI". |
| E. Pozostałe funkcje prowincjalne | W sekcji są wymieniani zakonnicy pełniący następujące funkcje prowincjalne:
Informacja o tym, którzy bracia pełnią wymienione urzędy, jest pobierana z tabeli "OBOWIĄZKI". |
W sprawie ewentualnych zmian w ustawieniach dotyczących zawartości minikatalogu do druku należy się kontaktować z producentem bazy.
W celu wyeksportowania minikatalogu do druku wykonaj następujące kroki:
Krok 1. Wybierz tabelę
Przejdź to tabeli „BRACIA”, klikając na odpowiednej ikonieKrok 2. Otwórz okno eksportu
Otwórz okno dialogowe do eksportu minikatalogu do druku, klikając na przycisku "Minikatalog"Krok 3. Wybierz zdjęcie na okładkę
Prześlij zdjęcie na okładkę minikatalogu, klikając na ikonie aparatu fotograficznego i wskazując odpowiedni plik graficzny na Twoim komputerze.| UWAGA! Ze względu na wymogi podyktowane szatą graficzną minikatalogu oraz przyjętymi rozwiązaniami technicznymi zdjęcie na okładkę powinno mieć następujące parametry: wielkość: 1193x1594 pikseli; format: png; kolory: skala szarości. |
