Jak wyeksportować z bazy niestandardowe wyciągi danych?

Baza posiada funkcję eksportu wyciągów danych określanych samodzielnie przez użytkownika poprzez wskazanie, które dane i które rekordy mają zostać uwzględnione w eksporcie.

W wyciągu mogą zostać uwzględnione dane z poniższej puli:

czy dany brat jest aktywnym członkiem Prowincji,
imię,
drugie imię,
nazwisko,
drugie nazwisko,
data urodzenia,
data imienin,
data śmierci,
telefon komórkowy,
telefon komórkowy (drugi),
data pierwszej profesji,
data profesji wieczystej,
data święceń w stopniu diakonatu,
data święceń w stopniu prezbiteratu (święceń kapłańskich),
tytuł nauk świeckich,
tytuł nauk teologicznych.

Wybór rekordów dokonuje się poprzez wskazanie warunków, które muszą spełniać wpisane do nich dane (np. imię równe „Jan”, wiek większy od „50” itd.).

Wyciągi są zgrywane do pliku .xlsx zawierającego tabelę, w której kolumnach są wypisywane dane wybrane przez użytkownika a w wierszach rekordy spełniające warunki wskazane przez użytkownika.

W celu wyeksportowania pliku zawierającego niestandardowy wyciąg danych wykonaj następujące kroki:

Krok 1. Wybierz tabelę

Przejdź to tabeli „BRACIA”, klikając na odpowiednej ikonie

na lewym menu.

Krok 2. Otwórz okno eksportu

Otwórz okno eksportu niestandardowych wyciągów danych, klikając na odpowiednią pozycję w menu „Wyciągi”

na pasku menu eksportu.

Krok 3. Wskaż dane do eksportu

Wskaż dane, które mają zostać uwzględnione w wyciągu, klikając odpowiednie pozycje na liście „Dostępne w tabeli”. Po kliknięciu wskazana dana zostanie automatycznie przepisana do listy „Wybrane”. Jeżeli któraś dana została przez Ciebie wskazana przez pomyłkę, cofnij jej wybór, klikając na odpowiedniej pozycji na liście „Wybrane”.

Krok 4. Wskaż rekordy

Wskaż, które rekordy mają zostać uwzględnione w wyciągu. W tym celu zaznacz pozycję „wszystkie”, „zaznaczone” albo „spełniające warunki” na liście „Filtry”. Jeżeli wybrałeś pozycję „spełniające warunki” dodaj jeden lub więcej warunków, za każdym razem wskazując, której danej dotyczy i jak ma być sprawdzany (np. warunek 1. imię równe „Jan”; warunek 2. nazwisko różne od "Kowalski" itd.).

Krok 5. Pobierz wyciąg danych

Pobierz wyciąg danych, klikając na przycisku „Eksportuj do Excela”.