Jak wyeksportować z bazy wyciągi nt. jubileuszy?
Baza posiada funkcję eksportu wyciągów danych nt. jubileuszy następujących 6 wydarzeń:
- urodziny,
- śmierć,
- pierwsza profesja,
- profesja wieczysta,
- święcenia w stopniu diakonatu,
- święcenia kapłańskie (święcenia w stopniu prezbiteratu).
Wyciągi są zgrywane do plików .xlsx zawierających dane wpisane do tabel z 8 kolumnami:
- Nazwisko jubilata,
- Drugie nazwisko jubilata,
- Imię jubilata,
- Drugie imię jubilata,
- Imię zakonne jubilata,
- Jubileusz (np. „25 lat od urodzin”)
- Data jubileuszu,
- Data wydarzenia.
W celu wyeksportowania pliku zawierającego zestawienie jubileuszy wykonaj następujące kroki:
- Otwórz okno eksportu jubileuszy, klikając na odpowiednią pozycję w menu „Wyciągi”.
- Wskaż wydarzenie, z którym związany jest jubileusz, zaznaczając odpowiednie pole na liście „Okoliczności”.
- Wskaż, co ile lat oraz w jakim przedziale czasu mają zostać wyszukane jubileusze. W tym celu podaj odpowiednie wartości w polach „co ile lat rocznica”, „od” i „do” (np. co 10 lat od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.) w grupie „Wybór rocznic”.
- Wskaż, czy przy wyszukiwaniu jubileuszy mają być uwzględniani wszyscy bracia czy tylko aktywni członkowie Prowincji. W tym celu zaznacz odpowiednie pole na liście „Jubilaci”.
- Pobierz wyciąg danych, klikając na przycisku „Eksportuj do Excela”.
Krok 1. Wybierz tabelę
Przejdź to tabeli „BRACIA”, klikając na odpowiednej ikonie
na lewym menu.Krok 2. Otwórz okno eksportu
Otwórz okno eksportu jubileuszy, klikając na odpowiednią pozycję w menu „Wyciągi”
na pasku menu eksportu.
