Jak zmienić ustawienia generowania minikatalogu do druku?

Minikatalog do druku jest generowany automatycznie na podstawie danych, które zostały wpisane do bazy przez użytkownika oraz zasad dotyczących układu oraz zakresu treści, z których część jest przyjęta w sposób stały, a część określona przez użytkownika w oknie dialogowym „Generowanie minikatalogu do druku”/„Ustawienia szczegółowe” (zob. opis poniżej).

Pierwsza strona okładki
	Stały tytuł „MINIKATALOG Prowincji św. Maksymiliana M. Kolbego Zakonu Braci Mniejszych Konwentualnych w Polsce (Franciszkanów)”, Zdjęcie przesyłane przez użytkownika za pomocą okna dialogowego „Generowanie minikatalogu do druku”, Logo Prowincji z podpisem złożonym z nazwy miasta wydania katalogu („Gdańsk”) oraz daty opublikowania podanej przez użytkownika w polu „Generowanie minikatalogu do druku”/”Data opublikowania” (np. „Gdańsk 02 II 2025”).
Strona tytułowa
	Tytuł „MINIKATALOG PROWINCJI ŚW. MAKSYMILIANA M. KOLBEGO Zakonu Braci Mniejszych Konwentualnych w Polsce (Franciszkanów)”. Logo Prowincji.
Strona redakcyjna (rewers strony tytułowej)
	Stała informacja nt. dystrybucji i przyjmowania uwag. Informacja o zdjęciu na okładce podana przez użytkownika w polu „Generowanie minikatalogu do druku”/”Opis zdjęcia na stronie redakcyjnej”. Stała informacja o źródłach zdjęć wykorzystanych w minikatalogu. Stała informacja o redakcji. Stała informacja o miejscu opublikowania oraz informacja o dacie opublikowania podaną przez użytkownika w polu „Generowanie minikatalogu do druku”/”Data opublikowania”.
Spis treści
	UWAGA! Przyporządkowanie stron w spisie treści odbywa się automatycznie, ale w przypadku rozbieżności można je skorygować za pomocą funkcji dostępnych w oknie dialogowym „Generowanie minikatalogu do druku”/”Ustawienia zaawansowane”.
I. Alfabetyczny wykaz braci
	Rozdział obejmuje alfabetyczny wykaz wszystkich zakonników uwzględnionych w minikatalogu do druku z podaniem stron, na których znajdują się informacje na ich temat. UWAGA! Przyporządkowanie stron odbywa się automatycznie, ale w przypadku rozbieżności można je skorygować za pomocą funkcji dostępnych w oknie dialogowym „Generowanie minikatalogu do druku”/”Ustawienia zaawansowane”.
II. Dane teleadresowe
	1. Sekcje danych teleadresowych Domy Prowincji w Polsce. Sekcja obejmuje wszystkie klasztory, które w polu jurysdykcja mają ustawioną wartość „Prowincja Gdańska”, posortowane alfabetycznie w-g nazwy miasta, w którym się znajdują. Delegatura Ekwadorska. Sekcja obejmuje wszystkie klasztory, które w polu jurysdykcja mają ustawioną wartość „Prowincja Gdańska, Del. Ekw.” posortowane alfabetycznie w-g nazwy miasta, w którym się znajdują. Delegatura w Kanadzie i USA. Sekcja obejmuje wszystkie klasztory, które w polu jurysdykcja mają ustawioną wartość „Prowincja Gdańska, Del. USA i Kanady” posortowane alfabetycznie w-g nazwy miasta, w którym się znajdują. Delegatura Litewska. Sekcja obejmuje wszystkie klasztory, które w polu jurysdykcja mają ustawioną wartość „Prowincja Gdańska, Del. Lit.” posortowane alfabetycznie w-g nazwy miasta, w którym się znajdują. Delegatura Niemiecka. Sekcja obejmuje wszystkie klasztory, które w polu jurysdykcja mają ustawioną wartość „Prowincja Gdańska, Del. Niem.” posortowane alfabetycznie w-g nazwy miasta, w którym się znajdują. Delegatura Węgierska. Sekcja obejmuje wszystkie klasztory, które w polu jurysdykcja mają ustawioną wartość „Prowincja Gdańska, Del. Węg.” posortowane alfabetycznie w-g nazwy miasta, w którym się znajdują. Delegatura Szwedzka. Sekcja obejmuje wszystkie klasztory, które w polu jurysdykcja mają ustawioną wartość „Prowincja Gdańska, Delegatura Szwedzka” posortowane alfabetycznie w-g nazwy miasta, w którym się znajdują. Bracia pracujący w klasztorach innych jurysdykcji. Sekcja obejmuje wszystkie klasztory, które w polu jurysdykcja mają ustawioną wartość inną niż wymienione w punktach A-G, ale w których znajduje się chociaż jeden brat, który obecnie należy do Prowincji Gdańskiej. Bracia ekstraklaustrowani oraz bracia czasowo inkardowani do diecezji. W sekcji są wymieniani bracia, którzy w bieżącym przeniesieniu wpisanym do tabeli „PRZENOSINY” mają ustawione następujące wartości: miejsce: „miejsce nieuwzględnione w bazie”; pobyt poza klasztorem: „extra claustrum” albo miejsce: „miejsce nieuwzględnione w bazie”; odejście z Zakonu: „inkardynacja do diecezji (czasowa)”. Bracia bezprawnie przebywający poza klasztorem. W sekcji są wymieniani bracia, którzy w ostatnim przeniesieniu mają ustawione wartości: miejsce: „miejsce nieuwzględnione w bazie”; pobyt poza klasztorem: „pobyt bezprawny”. 2. Dane teleadresowe klasztorów wiersz 1) Miasto (np. „GDAŃSK”, „EGER”) wiersz 2) Tytuł domu zakonnego: klasztoru (np. „Klasztor pw. Świętej Trójcy”), filii (np. „Filia klasztoru w Miskolcu pw. św. Antoniego z Padwy”), postulatu, nowicjatu, junioratu, Seminarium, domu studiów, pustelni. wiersz 3) Nazwa parafii. UWAGA! Linijka z nazwą parafii jest wypisywana tylko wtedy, gdy zakonnicy z danej obecności prowadzą kościół parafialny, tzn. pod warunkiem, że dla tego klasztoru na liście „Kościoły w których posługują bracia z klasztoru” znajduje się kościół typu „parafialny”. wiersz 4) Tytuł kościoła rektoralnego (jeżeli zakonnicy z danej obecności prowadzą kościół rektoralny a jednocześnie nie prowadzą kościoła parafialnego, np. „Kościół rektoralny pw. Świętej Trójcy”). wiersz 5) Informacja, że w kościele, w którym posługują bracia z klasztoru, jest ustanowione sanktuarium (np. „Sanktuarium Matki Bożej Królowej Matki Nadziei i św. Maksymiliana” (w Gdyni), „Sanktuarium Matki Bożej Pocieszenia Pani Gniezna i bł. Jolenty” (w Gnieźnie), „Sanktuarium św. Jakuba Apostoła” (w Lęborku) itd.; dopisek powinien być w przypadku, kiedy na liście „PARAFIA”/”Kościoły, w których posługują bracia z klasztoru” znajduje się kościół z zaznaczonym polem ratio „Sanktuarium”. UWAGA! Informacja o sanktuarium jest pobierana z listy „Kościoły, w których posługują bracia z klasztoru” dostępnej w oknie przeglądania rekordów z tabeli „KLASZTORY”. wiersz 6) ulica numer, kod miasto (np. ul. Ujejskiego 40, 81-426 Gdynia) wiersz 7) numer telefonu wiersz 8) strona www (np. www.gdansk.franciszkanie.pl) wiersz 9) Dopiski o działalności Prowincji, która jest prowadzona przy klasztorze (w razie potrzeby): „Franciszkański Sekretariat Misyjny/tel.: +48 699 993 243” (dopisek w przypadku, kiedy użytkownik dla danego klasztoru zaznaczył checkbox „INSTYTUCJE PROWINCJI”/”Sekretariat misyjny”); „Franciszkańskie Centrum Medycyny Klasztornej/tel.: +48 502 632 744” (dopisek w przypadku, kiedy użytkownik dla danego klasztoru zaznaczył checkbox „INSTYTUCJE PROWINCJI”/”Centrum Medycyny Klasztornej”). UWAGA! W minikatalogu są uwzględniane klasztory należące do Prowincji Gdańskiej oraz klasztory innych jurysdykcji, w których obecnie pracują bracia należący do Prowincji Gdańskiej. 3. Dane teleadresowe braci wiersz 1) imię i nazwisko (z uwzględnieniem imienia „Maria”); dopisek (w razie potrzeby): „(rok szabatowy)” i „(extra domum)”; wiersz 2) obowiązki (wskazane w oknie dialogowym „Ustawienia zaawansowane”->„Ustawienia minikatalogu do druku”, zob. poniżej); mail; tel. kom. wiersz 3) data imienin oraz urodzin wiersz 4) data pierwszej profesji oraz profesji wieczystej wiersz 5) data święceń w stopniu diakonatu oraz data święceń w stopniu prezbiteratu UWAGA! W minikatalogu do druku są uwzględniani zakonnicy, którzy: 1. aktualnie należą do Prowincji Gdańskiej, 2. są afiliowani czasowo do Prowincji Gdańskiej (wymieniani z dopiskiem „afiliacja czasowa”), 3. pracują w Prowincji Gdańskiej na umowie (wymieniani z dopiskiem „na umowie”). UWAGA! Bracia z danej wspólnoty klasztornej wymieniani są w kolejności określonej przez ustawienia w oknie dialogowym „Ustawienia minikatalogu do druku”/”Ustawienia szczegółowe”.
III. Działalność Prowincji.
	A. Rada Prowincji. W sekcji są wymieniani zakonnicy pełniący następujące urzędy: minister prowincjalny, wikariusz Prowincji, sekretarz Prowincji, ekonom Prowincji, poborca Prowincji oraz bracia inni od wymienionych z przypisaną funkcją prowincjalną „definitor” (asystent prowincjalny). UWAGA! Informacja o tym, którzy bracia pełnią wymienione urzędy, jest pobierana z tabeli „OBOWIĄZKI”. B. Delegaci Ministra Prowincjalnego za granicą. W sekcji są wymieniani zakonnicy pełniący następujące urzędy: Delegat na Ekwador, Delegat na Kanadę i USA, Delegat na Litwę, Delegat na Niemcy, Delegat na Węgry, Delegat na Szwecję. UWAGA! Informacja o tym, którzy bracia pełnią wymienione urzędy, jest pobierana z tabeli „OBOWIĄZKI”. C. Dzieła Prowincji. W sekcji jest wymieniana następująca lista dzieł Prowincji: Dom Pojednania i Spotkań im. św. Maksymiliana M. Kolbego w Gdańsku Centrum Kultury i Duchowości w Wilnie Pustelnia Franciszkańska na Świętej Górze Polanowskiej UWAGA! Lista dzieł Prowincji jest podawana w sposób stały i nie zależy od zawartości tabel bazy. D. Stałe komisje prowincjalne. W sekcji są wymieniane następujące komisje prowincjalne: Komisja ds. Wychowania i Nauki, Komisja ds. Apostolstwa, Komisja ds. Gospodarczych i Budowlanych, Komisja ds. Sztuki Kościelnej i Konserwacji Zabytków, Komisja Prawna, Komisja ds. Środków Społecznego Przekazu, Komisja ds. Powołań Kapłańskich i Zakonnych, Przy każdej komisji podawane są imiona i nazwiska braci, którzy do niej należą (począwszy od przewodniczącego). Potrzebne informacje są pobierane z tabeli „OBOWIĄZKI”. E. Pozostałe funkcje prowincjalne. W sekcji są wymieniani zakonnicy pełniący następujące funkcje prowincjalne: Prefekt ds. formacji Sekretarz ds. misji Asystent ds. powołań Koordynator rekolekcji i misji ludowych Asystent ds. Ruchu Światło-Życie Przewodnik grupy pielgrzymkowej Asystent Rycerstwa Niepokalanej Cenzor Rzecznik prasowy Delegat ds. ochrony dzieci i młodzieży Delegat ds. kontaktu z pokrzywdzonymi Kurator dla sprawców przestępstw związanych z wykorzystywaniem seksualnym osób małoletnich w Kościele Referat ds. ubezpieczeń Centrum Medycyny Klasztornej Inspektor RODO UWAGA! Informacja o tym, którzy bracia pełnią wymienione urzędy, jest pobierana z tabeli „OBOWIĄZKI”.
Czwarta strona okładki.
	Na czwartej stronie okładki znajduje się notka z danymi teleadresowymi Prowincji. Treść notki jest stała, stąd nie może być edytowana przez użytkownika.

UWAGA! W sprawie ewentualnych zmian w ustawieniach dotyczących zawartości minikatalogu do druku należy się kontaktować z producentem bazy.

W celu zmiany zasad generowania minikatalogu do druku wykonaj następujące kroki:

Krok 1. Otwórz okno z ustawieniami zaawansowanymi

Otwórz okno „Generowanie minikatalogu do druku”/”Ustawienia zaawansowane”.

Krok 2. Określ kolejność wymieniania braci

Określ kolejność, w jakiej powinni być wymieniani członkowie wspólnoty klasztornej (w rozdziale II), korzystając z odpowiednich ustawień w sekcji „Kolejność wymieniania braci we wspólnotach klasztornych (rozdz. II)”. W tym celu:

wskaż, którzy bracia powinni być wymieniani na początku, zaznaczając odpowiednie checkboxy na liście „Zacznij od braci pełniących obowiązki:”,
wskaż, w jakiej kolejności powinni być wymieniani pozostali bracia, wybierając jedną z opcji na liście „Kolejnych sortuj według:”

W razie potrzeby przywróć ustawienia domyślne korzystając z ikonki zawracającej strzałki

UWAGA! W-g ustawień domyślnych najpierw są wymieniani bracia pełniący obowiązki: „minister generalny”, „minister prowincjalny”, „gwardian klasztoru”, „przełożony domu”, „rektor WSD”, „magister postulatu”, „magister nowicjatu” i „magister junioratu”, a po nich pozostali członkowie wspólnoty klasztornej posortowani według daty urodzenia).

Krok 3. Wskaż obowiązki wymieniane w danych braci

Określ, które obowiązki powinny być uwzględniane w ramkach z danymi poszczególnych braci (w rozdziale II), wybierając odpowiednie pozycje z listy „Obowiązki wymieniane w danych teleadresowych (rozdz. II)”. W razie potrzeby przywróć ustawienia domyślne korzystając z ikonki zawracającej strzałki .

UWAGA! W-g ustawień domyślnych w ramkach z danymi braci są wymieniane następujące obowiązki: „minister generalny”, „wikariusz generalny”, „ekonom generalny”, „poborca generalny”, „minister prowincjalny”, „wikariusz Prowincji”, „sekretarz Prowincji”, „ekonom Prowincji”, „poborca Prowincji”, „asystent prowincjalny”, „gwardian”, „przełożony domu”, „wikariusz klasztoru”, „ekonom klasztoru”, „poborca klasztoru”, „rektor WSD”, „wicerektor WSD”, „magister WSD”, „ekonom WSD”, „poborca WSD”, „magister postulatu”, „socjusz postulatu”, „magister nowicjatu”, „socjusz nowicjatu”, „magister junioratu”, „dyrektor DMK”, „wicedyrektor DMK”, „proboszcz”, „rektor kościoła”, „kustosz sanktuarium”, „wikariusz parafii”.

Krok 4. Wskaż dodatkowe obowiązki prowincjalne

Określ, które obowiązki mają być uwzględniane w opisie działalności Prowincji jako „dodatkowe obowiązki prowincjalne” (podrozdział III. E), wybierając odpowiednie pozycje z listy „Obowiązki wymieniane w opisie działalności Prowincji (rozdz. III)”. W razie potrzeby przywróć ustawienia domyślne korzystając z ikonki zawracającej strzałki .

UWAGA! W-g ustawień domyślnych w podrozdziale „III. E. Dodatkowe obowiązki prowincjalne” powinny być wymieniane następujące obowiązki: „prefekt ds. formacji”, „sekretarz ds. misji”, „asystent ds. powołań”, „koordynator rekolekcji i misji ludowych”, „asystent ds. Ruchu «Światło-Życie»„, „przewodnik grupy pielgrzymkowej”, „asystent Rycerstwa Niepokalanej”, „cenzor”, „rzecznik prasowy”, „delegat ds. ochrony dzieci i młodzieży”, „delegat ds. kontaktu z pokrzywdzonymi”, „kurator dla sprawców przestępstw związanych z wykorzystywaniem seksualnym osób małoletnich w Kościele”, „Centrum Medycyny Klasztornej”, „inspektor ds. RODO”.

Krok 5. Skoryguj numery stron

Skoryguj przyporządkowanie numerów stron w spisie treści oraz w alfabetycznym wykazie zakonników, korzystając z odpowiednich opcji w sekcji „Spisy i wykazy”. W tym celu:

uruchom automatyczną korektę numerów stron na podstawie ostatnio wygenerowanego pliki .pdf z minikatalogiem korzystając z opcji „Aktualizuj numery stron z pliku .pdf”,
w razie potrzeby skoryguj ręcznie numery stron na liście „Spis treści” albo skorzystaj z opcji automatycznego zwiększenia lub zmniejszenia wszystkich numerów stron o 1,
w razie potrzeby skoryguj ręcznie numery stron na liście „Alfabetyczny wykaz braci” albo skorzystaj z opcji automatycznego zwiększenia lub zmniejszenia wszystkich numerów stron o 1.

UWAGA! Możliwość ręcznego przyporządkowywania numerów stron została wprowadzona w celu umożliwienia korekty ewentualnych błędów, które mogą wystąpić przy przyporządkowywaniu automatycznym.